Empfang & Veranstaltungsorganisation (Teilzeit, nachmittags)

Ihr Aufgabengebiet:

• Als Visitenkarte des Unternehmens sind Sie persönlich und am Telefon erste/r kompetente/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden und Geschäftspartner/innen.
• Als vielseitige/r Allrounder/in übernehmen Sie eigenständig allgemeine Sekretariatsagenden, den Einkauf von Büromaterialien, die Bestellung der Drucksorten sowie die Organisation der Meetingräume.
• Darüber hinaus sind Sie für die hausinternen Veranstaltungen, die Betreuung der Meetings und die Organisation der Caterings verantwortlich.
• Mit dem Blick für das Wesentliche gehen Sie an Ihre Aufgaben heran und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen und Meetings.

Unsere Anforderungen:

• Als unser/e Idealkandidat/in bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Front-Office Bereich (idealerweise im Tourismus oder dem Customer-Service-Bereich) mit.
• Wir wenden uns an Persönlichkeiten, die durch ihr freundliches, offenes und proaktives Wesen sowie durch ihr professionelles Auftreten überzeugen.
• Durch Ihre Tätigkeit am Empfang, konnten Sie Gespür für die Bedürfnisse unterschiedlicher Kunden und Geschäftspartner/innen entwickeln.
• Bei Ihren Kollegen/innen sind Sie als Teamplayer und Organisationstalent bekannt, das lösungsorientiert und mit viel Engagement an seine/ihre Auftaben heran geht.

Unser Angebot:

• Es erwartet Sie ein moderner, langfristiger Arbeitsplatz im Zentrum Wiens mit bester öffentlicher Erreichbarkeit.
• Eine abwechslungsreiche Position in einem internationalen Umfeld, in der Sie Ihre Stärken einbringen können.
• Freuen Sie sich auf eine freundliche Atmosphäre in der Teamspirit auch in der Praxis gelebt wird.
• Diese Position ist mit einem Einstiegsgehalt von EUR 1.700 brutto/Monat (Basis Vollzeit) dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine marktkonforme Bezahlung vorgesehen ist.

Bei Fragen zu diesem Job-Angebot wenden Sie sich bitte an:

Mag. Daniela Petters
+43 1 513 88 22-88
1010 Wien

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Kennziffer: 0418-006